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        介紹信的格式與范文 應用文寫作介紹信的寫法

        發布時間:2021-03-31 來源:介紹信 手機版

        介紹信的格式與范文 應用文寫作介紹信的寫法

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           介紹信的格式與范文

           辦事需要的介紹信有哪些格式,又是該如何的出具。下面是由出國留學網小編為大家整理的“介紹信的格式及寫法”,僅供參考,歡迎大家閱讀。

           一、介紹信的概念介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。

           二、介紹信的作用1.介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。

           2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

           三、介紹信的種類介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

           四、介紹信的結構和寫法

           (一)便函式介紹信。用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

           1.標題在第一行居中寫“介紹信”三個字。

           2.稱謂另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。

           3.正文另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:

           (1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。

           (2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。

           (3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。

           4.結尾寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。

           5.單位名稱和日期

           6.附注注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

           (二)帶存根的介紹信。這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

           1.存根存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

           2.間縫間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

           3.正文本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。

           五、介紹信的寫作要求

           1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

           2.要注明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。

           3.字跡要工整,不能隨意涂改。

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